从开始为出国做准备起，各种申请学校、住宿、课业沟通等，都离不开Email，到了国外后，不管是学业上有问题需要向教授请教，还是因病需要请假等等，都必须要通过Email联系。所以掌握正确的Email礼仪，不仅可以给教授留下好的印象，还能快速得到回信。
学姐、、今天整理了一些留学生常用的Email模板，还不会高情商发Email的宝子，速速Get！Email的正确结构：标题一 称呼一正文一结束语一落款
标题部分
标题一定要谨记四个字：简明扼要。要知道教授每天会收到好多Email，都会挑选紧急的去处理，如果在标题中看不出你的意图，可能以为是不重要的事情，会被直接Pass！
所以 标题中带上关键信息非常重要，留学生常会用到的标题关键词如下↓
需要请假： Excused Absence
作业有不懂需要帮助：Question about essay
请求延期：Extension for xxx
约见面： Asking for an appointment
申请奖学金： Asking for an appointment
称呼部分
千万不要写错教授的称谓，不少国外老师是非常在意这个的。
对教授的称呼应该严肃有礼貌，可以直接用对方的正式头衔，如Dr.XX、 Prof. XX.等
简单问候：为表示礼貌，开头的问候是少不了的，常用问候语：
I hope all is well.
Hope this email finds you well.
We send you our best wishes.
自我介绍：要简单介绍下己的姓名、班级，也可以写下自 己具体的课号，方便教授知道你，提高沟通的有效性。可以说：
My name is XX and l am your student in XXX class.
正文部分
发Email的目的：简洁明了的说明来意，让教授Get到你发这封Email的重点或目的，如：
I am writing in reference …
I am writing to inquire…
然后再 详细的表达自己的来意或请求，这部分需要记住3C原则，即Clear、Correct和Concise。例如：
I have a question about the essay due next Tuesday.
Could I please book to see you during your Office Hour on Friday？
结束语
这部分需要 对教授表达感谢，并期待回信！可以这样说：
I am looking forward to hearing from you soon/| am waiting for your soonest reply.
Thank you for your time in advance/ Appreciate for your time & help/Thanks again.
落款
这是Email 必不可少的部分，一般和结束语隔一行书写。常用落款如下：
Sincerely，
Yours sincerely，
Best regards，
好啦！以上就是留学Email各部分写作注意事项的简单介绍了，希望可以帮助留学生Get正确的Email礼仪。
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